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价值链管理与会计信息化的联结性分析

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2010-04-27 23:42:57

价值链管理与会计信息化的联结性分析
3.1价值链管理对会计信息化的促进性分析3.1.1促进会计管理理论的创新价值是价值链分析的基础,实现其增值也是价值链管理的最终目标。而会计管理实质上也是一种价值管理活动。1984年,著名会计学家杨纪碗、阎达五两位教授认为会计工作是一种管理工作,会计部门是企业的一个管理部门,会计管理的内容可以抽象为价值管理这一观点。他们认为会计工作处理和利用的信息主要是价值运动的信息;价值管理的计划、决策、控制、考核和信息反馈等职能的实现均有财务会计人员的参与;会计管理是微观价值管理和宏观价值管理联系的纽带;企业的财会部门是企业价值管理的重要部门和价值管理的汇集点。价值核算成为价值链管理理论和会计管理活动论的融合点。基于此我国会计学家阎达五教授在2003年提出了价值链会计这一新理论,他认为:“价值链会计是对企业价值及其背后深层次关系的研究,亦即收集、加工、存储、提供并利用价值信息,实施对企业价值链的控制和管理,保证企业的价值链能够合规、高效、有效运转,从而为企业创造最大化的价值增值和价值分配的一种管理活动。”
①其显著的特征主要有:一是会计核算的对象是以本企业内部价值链为核心将上、下游企业整合在一起的全部价值联盟体的价值增值,使每一个价值链接点都实现合理增值;二是要对价值链上的每个链接点上的资金流、实物流和信息流进行全程实时控制,将财务信息和非财务信息统一为价值信息,以实时控制为核心,以管理过程的时间序列为依据,分别以事前管理的统筹规划、事中管理的实时控制和事后管理的分析考评为内容进行会计管理,拓展了传统会计的空间和时间范围;三是为各价值链主体提供价值创造的动态信息,传统财务会计的事后反映是一种静态管理,而以事中的实时控制为主要特征的价值链会计却能够提供实时的动态管理信息;四是价值链会计是以计算机和网络技术作为支撑的,高效的Iniemet、电子商务平台、管理信息系统软件等的具体运用,打破了传统的时间和空间概念,有效地加快价值信息的交流和传输。在实务中,很多企业尝试进行基于价值链的信息共享机制设计、探索基于信息技术的价值链会计实时控制方法、进行基于价值链的组织结构变革和业务流程再造等。杨周南教授将价值链管理理论和会计信息化理论进行了融合,提出了价值链会计管理信息化这一新理念。
她认为,价值链管理把企业资源的范畴从过去的单个企业扩大到整个价值链的企业群。企业关心的将不再仅仅是企业自身,而是它所置身其中的整个价值链的集成利益和发展能力。企业联盟的形成在会计管理上就构成了伪阎达五:“价值链会计研究:回顾与展望”,《会计研究》,2004(2):3一79企业联盟价值链会计管理,它将突破传统会计管理一个会计主体为监管范围的限定。价值链会计管理的核心是如何实现快速和准确地反映整个价值链的会计核算和管理。包括如何产生、采集、记录、核算、反映、控制和分析价值链上的会计和财务信息;如何执行价值链上各成本中心、利润中心、物料中心等会计管理和监控作用等。基于上述目标,价值链会计管理信息系统是最重要的技术基础和赖以生存的环境。因为只有在价值链企业群中实现了整体信息化后,在现代信息技术包括网络技术、计算机硬件技术、软件技术、分布式技术、数据库技术、数据仓库技术、数据挖掘技术和ERP应用系统等的支持下,才能在整个价值链上实现信息的实时、准确地采集、记录、核算、集成、共享、跟踪、反馈,并有效地实现各中心的会计管理和监控工作,进而提高整个价值链上会计管理工作的含金量。
3.1.2促进了会计信息系统的优化信息是按照一定要求以一定格式组织起来的数据,只有经过加工处理或换算成人们想要得到的数据,才能称为信息。系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成为达到整体目的而存在的集合。它具有整体性、层次性、目的性、相关性、环境适应性等特点。信息系统是由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。信息系统包括作业信息系统和管理信息系统。管理信息系统(MIS,ManagementInformationSystem)的概念起源很早。早在20世纪30年代,柏德就写书强调了决策在组织管理中的作用。
50年代.,西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念。20世纪60年代,美国经营管理协会及其事业部第一次提出了建立管理信息系统的设想,即建立一个有效的MIS,使各级管理部门都能了解本单位的一切经营活动,为各级决策人员提供所需要的信息。20世纪80年代管理信息系统才一逐渐形成一门新学科,1985年管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登•戴维斯才给出一个管理信息系统较完整的定义:“它是一个利用计算机硬件和软件,包括手工作业,采用分析、计划、控制和决策模型,以及利用数据库的用户一机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”①管理信息系统在我国出现于上世纪70年代未和80年代初,按照《中国企业管理百科全书》的定义:管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划的目标。企业管理发展的不同时期因管理重点的不同会有不同的满足管理需要的信息需求,因而就会产生供给信息的信息管理系统。①李禹生:“管理信息系统”,北京:中国水利水电出版社,2004第一阶段是MRP(MaterialRequirementsPlanning)阶段(二十世纪七十年代)。这一阶段原材料的需求是依赖于生产计划的安排,依据每个企业所生产的产品品种、规格,同时还要考虑供应商的不同、供货周期的不同等若干因素,根据这一需求,管理软件业构造了以生产计划与供应商之间互动性的物料需求计划系统“MRP”,当时的计算机技术的发展已经进入了集成电路时代。MRP是一种应用物料清单、库存数据、车间在制品数据以及生产计划来计算相关需求的一种技术。利用这种技术,可以较好地保证用户订单需求数量和交货日期,它的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。它所蕴含的是一种客户驱动的管理思想,企业的生产经营活动是由顾客的订单触发的。企业根据顾客需求确定生产什么、什么时候生产,并依据现有捻部件库存、在制品数量和成品数量确定自身的采购计划,拉动整个产品供应链。
第二阶段是MRPH阶段(二十世纪七十年代后期)。这一阶段企业间的产品与市场的竞争已经进入白热化,管理重心向降低成本,提高单位产品利润转移。如何才能在保证质量原则下,在最短的时间内,在最有限的原料存储能力下,生产出最优质的产品,并且保持最快速地销售,尽可能地减少库存。人工管理是很难做到的。此时解决这一管理核心问题的管理软件制造资源计划“M即11”诞生了,这标志着利用信息技术全面解决企业管理难题时代的到来。MRPll的核心是M即,但在功能实现和设计思想上有了进一步的提升,主要有一是与财务系统集成:将物流和资金流集成在一起,将成本的发生和累计、收货和应付款同步、发货和应收款同步。二是具有模拟和预测功能:利用系统中现有数据可能分析方案或决策的可能后果,以此作为选择方案的根据。第三阶段是E即(EnterpriseResourcesPla朋ing)阶段(二十世纪八十年代后期)。
这一阶段网络技术普及,管理者们认为涵盖环境、物质、技术、人才‘、资金、信息等的资源是决定企业未来生存的核心,信息技术的研究者充分吸收了资源战略学派的思想方法和观点,结合信息技术在企业应用的实际情况,以及企业在信息化过程中所面对的松散、无序、孤立的信息资源现象,一家著名的信息技术领域的研究机构GartnerGroup在1992年提出了整合这些资源信息的集成系统企业资源计划,’ERP”。以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT全面管理、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。第四阶段是SCM(SupplyChainManagement)阶段。1985年,著名管理学者麦克尔•彼特提出的价值链管理这一管理新思维,将企业管理的对象扩展到整个供应链的上下游供应商和客户,形成一个完整的价值链竞争体系。信息化的发展与这一理论的结合,产生出了一个指导企业信息化的方法:供应链管理“SCM”。
“供应链体系是价值链体系与信息技术的完美结合的产物。这一模型的最大贡献是充分理解1l现代网络技术、尤其是互联网技术的发展,并结合价值链体系所描绘的上下游企业间的协调、管理与合作的关系所建立的非常具体化的信息化理论体系之一,是指导大中型企业为实现其更大的市场目标和战略决策而设立的,是价值链体系在现实中应用的指南。”①它体现了对整个供应链资源进行管理的思想;体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想;体现事先计划与事中控制的思想。会计信息系统(AIS,ACeountingInformationSystem)是管理信息系统的一个子系统,它是组织处理会计业务,并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体,它通过收集、储存、加工、传输和利用会计信息,对经济活动进行反映和控制。会计信息系统发展初期是和业务管理系统相互独立,随着技术的进步,会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统,已经和企业管理信息系统高度集成。管理信息系统的发展也就是会计信息系统的发展。有需求就会有供给,价值链管理理论的诞生和引入提供了社会需求的基础,那么我们应该提供什么样的会计信息来满足价值链管理的需要,我们现有的会计信息化系统是否能够提供供给这些信息的技术支撑?集成了财务处理系统的SCM供应链管理软件的开发利用似乎能够解决技术支撑的问题。应该说会计信息化不是一个结果,它是一个不断发展的过程,价值链管理思想所带来的变革又会使会计信息化进入一个新的发展历程。


 

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