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信息技术在物流中的应用

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2017-02-22 12:12:17

信息技术在物流中的应用
一、电子数据交换技术
    电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间传输定单、发票、物流信息等作业文件的数据交换和自动处理的电子化手段。它通过计算机网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息。美国国家标准局EDI标准委员会对EDI的解释是:"EDI指的是在相互独立的组织机构之间所进行的标准格式、非模糊的具有商业或战略意义的信息的传输。”联合国EDIFACT培训指南认为,"EDI指的是在最少的人工干预下,在贸易伙伴的计算机应用系统之间标准格式数据的交换。[3z] ;
    EDI包含数据标准化(报文)、计算机应用(软件及硬件)、通信网络三个构成要素。EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换统一标准,可以使各组织之间的不同文件格式,通过共同的标准获得彼此之间文件交换的目的EDI软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交换的能力。包括转换软件、翻译软件、通信软件。硬件包括计算机、调制解调器、电话线;EDI传输的是格式化的标准文件,并具有格式校验功能;是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理,无人工处理的基础;EDI传输的文件具有跟踪,确认,防篡改,防冒领,电子签名等一系列安全保密功能;EDI文本具有法律效力。EDI具有存储转发功能。数据通信网络是实现EDI的技术基础计算机应用是实现EDI的内部条件标准化是实现EDI的关键EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境。中国公用电子数据交换业务网(CHINAEDI)是面向社会各行业的公用EDI网络。由13个EDI节点组成,提供信箱总容量为3万个。在全国3个大城市设立了EDI服务中心,为用户提供单证开发,技术培训,系统集成服务。可作为专用EDI网的公共转接和交换中心。CHIANEDI具有多种EDI标准格式的转换功能,支持中文报文,提供信箱管理,存储转发,用户检索以及文件跟踪,确认,防篡改,防冒领等EDI通信的安全功能。目前,CHINAEDI应用范围涉及电子报关,电子报税,银行托收,港口集装箱运输,铁路货运,以及制造业,商业订单等。
    由于使用EDI能有效的减少直到最终消除贸易过程中的传统的纸面纸面单证(如定单、发货票、发票),因而EDI也被俗称为“无纸交易”。双方使用统一的国际标准格式编制文件资料,利用电子方式将贸易资料准确迅速的由一方传递到另一方,是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”,也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。
    以往由于通过VAN进行通讯的成本高及制定和满足EDI标准较为困难,造成E DI成本较高,只有大企业因得益于规模经济能从利用EDI中得到利益。近年来,Internet的迅速普及,为物流信息活动提供了快速、简便、廉价的通讯方式,为EDI发展带来了生机,大大提高计算机管理系统的实用性,提高了流通效率,降低了物流成本。
    EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)是信息技术向商贸领域渗透并与国际商贸实务相结合的产物。相对于目前通用的电子商务,EDI是一种大企业专有的“特权电子商务”,是由初期电子商务到现代电子商务的承前启后的重要阶段,是由“商务电子化”向“电子化商务”演变过程中产生质变的关键一环。EDI使商业伙伴之间的关系更加密切,从而使企业销售人员的角色发生微妙变化。如,网上在线订单系统和网上在线客户信息系统将会对拥有庞大对外销售的行业产生重要影响。电子数据交换具有以下作用:
    (1)安全性
    采用EDI业务可以将原材料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售,以及金融、保险、运输、海关等业务有机的结合起来,集先进技术与科学管理为一体,极大的提高了工作效率,并保障数据传输的安全可靠。在EDI系统中每个环节都建立了责任的概念,每个环节上信息的出入都有明确的签收、证实的要求,以便于为责任的审计、跟踪、检测提供可靠的保证。在EDI的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术,以提供防止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。
    (2)提高工作效率
    减少了许多重复劳动,提高了工作效率。如果没有EDI系统,即使是高度计算机化的公司,也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明,从一部电脑输出的资料有多达70%的数据需要再输入其他的电脑,既费时又容易出错。EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后,使存货期由5天缩短为3天,每笔订单费用从125美.通过EDI可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计口后商品的寻求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商户可以提高存货的效率,大大提高他们的竞争能力。
    (3)降低成本
    EDI系统规范了信息处理程序,信息传递过程中无须人工干预,在提高了信息可靠性的同时,大大降低成本。香港对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏照成的商业损失41%}降低文件处理成本38% o
    降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查,进行一次进出口贸易,双方约需交换近200份文件和表格,其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7%。据统计,美国通用汽车公司采用EDI后,每生产一辆汽车可节约成本250美元,按每年生成500万辆计算,可以产生12. 5亿美元的经济效益。
二、条形码技术
    条形码是目前应用最广的一种自动识别技术,由一组规则排列的条、空及对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条形码技术具有制作简单、信息收集速度快、准确率高、信息量大、成本低和条码设备方便易用等优点,从生产到销售的流通转移过程中,条形码技术起到了准确识别物品信息和快速跟踪物品历程的重要作用,它是整个物流信息管理的基础。条形码技术在物流的数据采集、快速响应、运输应用中起到了重要作用,极大地促进了物流的发展。目前常用的几种条形码包括EAN条形码、UPC条形码、39条形码、交插25条形码和EAN 128条形码。
三、无线射频识别技术
无线射频识别技术(Radio Frequency Identification--RFID)是利用无线电波对记录媒体进行读写,射频识别的距离可达几十厘米至几米,可以输入数千字节的信息,同时,还具有极高的保密性。RFID由电子密标(}g}、解读器(Reader)、天线(Antenna)组成电子密标用来储存商品信息,可重复使用;解读器(Reader):读取商品信息;天线(Antenna):在标签和读写器之间传递射频信号。标签进入磁场后,解读器发出射频信号,标签凭借感应电流所获得的能量发出存储在芯片中的产品信息(无源标签或被动标签),或者标签主动发送某一频率的信号(有源标签,或主动标签)[34]。解读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理。RFID是射频技术(RF)中比较成熟的一种非接触的自动识别技术,射频识别技术在物流中的作用主要包括仓库的双通道通讯选择指示、仓库循环点数核实和标签打印(如线路标签)和阅读包裹上的ZIP码。它适用于物料跟踪、运载工具和货架识别等要求非接触数据采集和交换的场合,由于RFID标签具有可读写能力,对于需要频繁改变数据内容的场合尤为适用。RFID 20世纪80年代中期开始投入商业应用,本质上是物品标识的手段,它被认为将最终取代现今应用非常广泛的传统条码,成为物品标识的最有效方式。读取方便快捷。无需光源,可以透过外包装进行。有效识别距离大,在自带电池的主动标签时,有效识别距离达到30米以上;识别速度快。标签一进入磁场,解读器就可以即时读取其中的信息,并能够同时处理多个标签,实现批量识别;数据容量大标签数据可动态更改更好的安全性动态实时通信。标签以每秒50}-100次的频率与解读器进行通信,所只要RFID标签所附着的物体出现在解读器的有效识别范围内,就可以对其位置进行动态的追踪和监控RFID标签中存储着规范而具有互用性的信息,通过无线数据通信网络把它们自动采集到中央信息系统,实现物品(商品)的识别,进而通过开放性的计算机网络实现信息交换和共享,实现对物品的“透明化”管理。
四、地理信息系统技术
    地理信息系统技术(Geographical Information System)地理信息系统是一种基于计算机的工具,它可以对在地球上存在的东西和发生的事件进行成图和分析,对具有地理特征的空间数据进行处理,把地图这种独特的视觉化效果和地理分析功能与一般的数据库操作集成在一起,就是以一个空间信息为主线,将其他各种与其有关的空间位络信息结合起来,整合成综合性的地理信息资料库,通过应用软件将相关信息以文字、数字、图表、声音、图形或配以地图的形式,提供给规划者及决策者使用[[35,36]。显示范围可以从洲际地图到非常详细的街区地图,显示对象包括人口、销售情况、运输线路以及其他内容。其基本功能是将表格型数据(无论是来自数据库、电子表格文件或直接在程序中输入)转换为地理图形显示,然后对显示结果浏览、操作和分析。GIS由软件、硬件、及数据组成。硬件包括:GIS所操作的计算机;软件包括:提供存储、分析和显示地理信息工具,主要的软件部件有:输入和处理地理信息的工具包括数据库管理系统(DBMS) ,支持地理查询、分析和视觉化的工具;数据:自己采集或者从商业数据提供者处购买的地理数据和相关的表格数据。
五、全球定位系统
    全球定位系统(Global Positioning System)是利用分布在2万公里高空的多颗人造卫星,对地面或接近地面的目标进行定位(包括移动速度和方向)和导航的系统。具有在海、陆、空进行全方位实时三维导航与定位能力。GPS在物流领域可用于运输工具的跟踪,提供出行路线的规划和导航,并提供查询和报警功能。地面指挥中心可随时与被跟踪目标通话,实行管理,或紧急援助。
 

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