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改善种苗公司生产运营的对策措施

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2017-05-14 22:09:40

改善种苗公司生产运营的对策措施
一、更新观念,统一认识
    对种苗产业发展的研究还处于相对比较低的层次,各级管理人员对其了解并不多,迭部林区种苗公司经过几年的生产运营后所反映出的的问题,也就是因为人们对林业企业的管理观念跟不上、对公司如何才能更好地运营的认识不同。只有充分认识企业运营管理的重要性,不断更新观念,统一认识,才能有效地改变现有的经营状况,逐步走出困境。    公司决策层包括高层管理人员要改变一惯的作法,解放思想、更新观念,作为第一股东的林业局应该消除对股份制企业管理在认识上的误区,一要清晰产权,理顺国家与企业的关系,实行出资者所有权与法人财产权的分离。分清那些资产属于国家,哪些资产不属于国有。二要明确责权,明白谁负什么责、谁有什么权,在对国有资产实施有效管理,防止国有资产的流失的情况下,下放企业经营的自主权。三要把林业局的关系与种苗公司的关系彻底分清,不要把公司的经营权统得太死。四要建立科学的管理体制,企业必须拥有一整套健全的科学管理制度,包括能保障企业整体利益,有利于实现企业经营决策科学化、民主化、专业化的企业领导制度,能够客观准确地反映企业经营状况和促进企业提高经济效益的财务会计制度,能够建立有效的企业内部激励、约束机制和竞争机制的人事、劳动及合理的分配制度等。
    作为企业经营者一定要把握好当前林业发展的大好机遇,进一步推进林木种苗生产向产业化的方向发展,即推动林木种苗的产业化发展,解放思想,更新观念,统一认识,大胆创新,紧密结合林业企业的特点,实施公司化的运作,推进林木种苗产业化,建立和健全其生产经营加工销售一体化的新型经营体制和运行机制。通常采用“市场牵龙头,龙头带基地,基地连业主”的运营模式,其基本内涵是以国内外市场为导向,以经济效益为中心,以科技创新为依托,实行区域化布局、专业化生产、规模化建设、系列化加工、一体化经营、社会化服务、企业化管理。
二、明确企业生产运营战略
    为了从根本上扭转种苗公司生产与运营被动传统的方式,适应林业迅速发展新形势的要求,必须要对种苗生产过程进行科学、系统的规划。主要的就是其生产运营战略规划,包括总体战略、产品选择、系统设计等。同时对其生产过程中的各个环节及其管理过程中的各种要求进行设计,形成种苗生产运营管理的一整套的管理办法及规定:对公司的发展进行总体上的规划,使公司的全体员工能明确认识到公司的发展方向和总体目标,明晰任何一个工作环节上应该做什么,该怎么做,做好了会怎么样,做不好又会怎么样,这样以公司战略形式确定公司的生产运营,以提高全体员工的凝聚力,共同为公司的发展而共同努力。
    根据种苗的生产特点、自然环境条件和公司的生产运营管理现状分析,公司的生产运营战略的确定应从以下各方面考虑并确定相应的战略:
    在选择自制或购买战略上,首先要考虑主要生产资料—种子的来源上,应该考虑常见的育苗种类以自制—自采为主,因为对于林木种苗的生产上,应选择最适于当地生长的乡土树种为主要培育对象,其产品生产技术较为成熟,产品质量相对有保障,也较适合其主要的市场需求。
    低成本与大批量或者多品种和小批量生产的选择,应考虑其市场需求量的转变和本身的生产技术力量。公司一方面要满足林业局这一最大的客户,因为在当前这种情况下首先要保证林业局这一大客户,首先要保证其需求,因此在已有订货的这一部分应该首先考虑低成本大批量生产。从种苗生产的前瞻性方面要求,应该参考外部市场的需求,选择市场畅销的苗木品种,进行多品种、小批量的生产,这样一方面要完成所选品种适应性实验,同时要在此培育过程中完成技术的引进与培训。当这两方面都能满足要求时,应该考虑在市场需求、市场开发的基础上进行批量生产。
    质量,产品的质量是企业的命运所在,不管怎么样都要以保证其质量的基础上进行生产,同时按照林业生产的特点和市场的不同需求,应该建立相应的质量标准,以满足不同客户的需求,如对于林业局大面积造林所要求的“25厘米以上的健壮苗”和外部市场所要求的大苗造林所需苗木的质量应制定其相应的质量标准。
三、实施标准化成本控制,努力降低成本
    在传统的种苗生产经营体制下,由于种苗作为一种产品如皇帝的女儿不愁嫁,基本上是以成本加利润的方式来制定价格,但是在市场体制下,我们知道,价格是由市场竞争态势决定的,因此,企业要提高利润,就应该通过利润=收入一成本的思路,以既定的价格为前提,努力降低成本,从而实现在竞争中获取更多的利润。但是,由于种苗公司长期处于传统的管理思维下,对成本及成本控制的理念相对冷漠。为此,笔者通过多年实际工作的体会,结合种苗公司的发展趋势,提出种苗公司应当针对实际情况和市场竞争情况,实施严格、标准化的成本控制。
3. 1成本控制程序
    (1)制定成本控制目标
    成本控制的目的是为了不断地降低成本,获取更大的利润,而种苗公司的市场化运营后,其利润必然遵循市场规律,因此,成本控制目标的制定必须结合企业的利润目标。同时,企业的利润最终通过公司产品,即种苗的销售价格,因此成本目标又要考虑有竞争力的销售价格。同时,种苗的生产具有耗时相对较长,作业环节相对较多的特点,为此,我们就应当将种苗的总的目标成本层层分解,以落到可以操作的各个部门、各个环节。以公司主要育苗品种—云杉为例,培育年限为5-6年,第一年为播种苗,第二年原床苗留床,第三年移床,第四年留床生长,第五年移床,部分达到出圃要求的苗木即可出圃,对达不到要求的继续留床一年,加上一年的休闲管理和土壤改良。这样培育一亩云杉苗所需要的成本就可以根据市场竞争价格或承包单价层层分解,如表3-2所示,即每亩生产成本约为1. 4万元左右。
    (2)核算成本控制绩效
    为了能及时控制成本支出,仅仅有成本标准是不够的,还需要在成本形成过程中,对发生的成本费用进行检查和监督,具体而言,就是将实际成本支出与标准进行比较,从而发现偏差,根据偏差量的大小,以判断成本控制绩效。实际成本小于目标值称为顺差,表明成本处于有效控制状态;反之,称为逆差,需要分析,加强控制。
    (3)偏差分析与控制决策
    在对实际成本与标准进行比较时,会发生顺差和逆差,一旦发生了逆差就要进行偏差分,以制定进一步的控制决策。但由于种苗的培育是一个与自然环境紧密相连的过程,这使得这一环节变得相当复杂,也是以往种苗过程成本无法实施标准化的原因之一。对此,笔者根据多年实际工作经验,首先将偏差分解为自然因素和作业因素,并利用历史数据将各种自然条件造成的差异形成一个表格备查,一旦出现某种自然天气,就可以根据表格查询其应当负担的部分,剩余部分就应当作为作业应当承担的部分,从而作为制定控制决策的依据,进而制定具体的控制措施。
3. 2成本控制内容
成本控制的内容是非常广泛的,从种苗公司运营现状和成本控制情况看,其中存在的问题也是多方面的,即包括生产过程中的成本控制问题,也有管理过程和流通过程中的成本控制问题。按照种苗公司的成本费用构成情况看,应该从以下几个方面着手控制:    
 (1)原材料成本控制。公司在培育苗木的过程中所用到的原材料主要有,种子、农药、化肥及一定的工具材料等。
    采购控制,在这方面的成本主要通过制定采购管理办法来控制,即对每一项采购业务都要对照相关的质量检验标准进行检验后方可购进,同时在采购过程中要“货比三家”,从质量、价格上权衡比较后进行采购。价格高势必造成不必要的开支,质量差也造成一定的浪费,并使得采购数量上升,开支更大。
    降低库存,减少运输与周转,对必须存放在公司内的物品由公司统一管理,对一些不必要由公司负责的物品应由各圃地进行管理,如农药、化肥及工具材料等,另外对各圃地所需物资调运过程中,通过信息传递,对物资采购运输及苗木销售运输等方面按照统计数据和需求情况,实时准时调运,如采购化肥、农药等常用物资来说,何时需求、何时购进。运来的物资就由公司出面,按照各苗圃的需求量一次性安置到位,并建立物资管理档案,避免多次装卸、运输造成不必要的浪费。
    (2)压缩管理人员,制定科学的生产定额标准。
    减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有着重要的意义。公司管理人员过剩而生产人员紧缺,只有通过压缩管理人员并充实到生产一线,一方面减少管理人员的经费开支,使其通过生产创造效益,同时缓解生产人员紧缺的局面,减少雇佣临时工的费用开支。
    通过科学的方法,对种苗生产过程中的各个生产程序、环节进行调查,计算出合理可行的劳动定额标准,一方面作为生产成本控制的依据,另一方面也是提高劳动生产率的有效措施。由于劳动定额设置不科学导致部分生产环节劳动力较丰富,而另外一些环节上没有人愿意去干,导致各圃地只有出高价雇用临时工。科学合理的劳动定额标准能提高生产人员的工时利用率、人员出勤率等。
    (3)生产费用控制。在林木种苗的生产过程中,应借鉴精细生产的模式,尽可能地减少浪费,使用高效农药、化肥,在施用过程中根据土壤状况和成灾情况,按照相关的要求和标准进行,严格控制,避免无度施用,造成浪费。对工具材料及可利用物资要回收利用,对各圃地的工具材料加强管理,减少不必要的损失,对可利用的尽可能回收利用,对未达标的苗木可以通过及时移栽培育,减少成本损失。对于生产过程中的能源、及辅助生产费用,虽然占比重不大,但也是一项不可忽视的内容。通过细化各项生产费用,达到控制生产费用的目的。    (4)企业管理费用控制。即在管理和组织生产过程中所以生的费用,开支项目比较多,如办公用品、车辆管理等。通过计划管理,减少物资调用;通过改善办公环境,建立信息平台,减少低质易耗品的使用;在信息的传递上除必须相关人员亲临现场之外的,就没有必要动用车辆等措施控制管理费用的开支。
 

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